Wiadomości Elfina - Zatrudnienie małżonka

www.elfin.pl
portal finansowy

23 kwietnia 2024

PYTANIE:
Prowadzę jednoosobową działalność doradczą. Czy mogę w firmie zatrudnić męża? Ile wyniosą wówczas składki ZUS?

ODPOWIEDŹ:
W przypadku zatrudnienia przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą małżonka (dzieci, rodziców) na umowę o pracę, dla potrzeb ZUS jest on traktowany jako osoba współpracująca - z koniecznością płacenia składek od minimalnych podstaw, jak dla właściciela firmy (tzw. 'duży ZUS', bez prawa do obniżonych składek przez pierwsze 2 lata). Zapłacone za współmałżonka składki na ubezpieczenie społeczne właściciel może odliczać od swojej podstawy opodatkowania lub zaliczać w koszty, nie może natomiast uwzględniać w kosztach wypłaconego małżonkowi wynagrodzenia - to istotne ograniczenie.

Wyjątkiem jest sytuacja, gdy małżonek jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę w innej firmie i otrzymuje tam co najmniej minimalne wynagrodzenie (w 2014 roku 1.680 zł brutto) - wówczas wystarczy zgłosić małżonka do ubezpieczenia zdrowotnego i tylko to ubezpieczenie płacić. W przypadku składek na ubezpieczenie zdrowotne płaci się 9% podstawy, a od podatku odlicza się (lub uwzględnia w kosztach) 7,75% podstawy.

Innym rozwiązaniem, które pozwala uniknąć płacenia 'dużego ZUS' dla osoby współpracującej jest zatrudnienie małżonka na umowę zlecenia - wówczas naliczanie składek będzie od wynagrodzenia brutto na umowie, jak w przypadku pracowników niespokrewnionych z właścicielem. Poprzedni akapit dotyczący równoczesnego zatrudnienia u innego pracodawcy i płacenia tylko ubezpieczenia zdrowotnego ma tutaj także zastosowanie.

--------------------------------------------------------