Wiadomości Elfina - Zakup samochodu po zakończeniu umowy leasingowej

www.elfin.pl
portal finansowy

27 kwietnia 2024

PYTANIE:
Odkupiłam samochód osobowy, który wcześniej użytkowałam na podstawie umowy leasingowej, otrzymałam fakturę VAT. Będę wykorzystywała auto do prowadzenia działalności i do celów prywatnych. W jaki sposób rozliczyć zakup, a jak późniejsze wydatki na paliwo i eksploatację? Czy trzeba prowadzić jakieś ewidencje?

ODPOWIEDŹ:
Zakup samochodu na podstawie faktury VAT należy wprowadzić do programu Elfin Mała Firma następująco:
1. Nowy - Wydatek - Faktura VAT, rodzaj wydatku: 'środek trwały-zakup'. Zaraz obok rodzaju wydatku proszę zaznaczyć opcję 'Dotyczy pojazdu' i za pomocą guzika '+' dodać pojazd, odpowiednio go definiując. W zależności od charakterystyki pojazdu (rodzaj, sposób używania) będą później odpowiednio rozliczane wydatki z nim związane. Pojazd można również zdefiniować (zmienić jego dane) w menu Listy - Dane - Pojazdy.

W przypadku samochodu osobowego nastąpi odliczenie 50% VAT - odpowiednie kwoty pojawią się w kol. 25 i 27 Rejestru zakupów VAT.

2. Po zatwierdzeniu wydatku 'środek trwały-zakup' nie będzie wpisu do Księgi, pojawi się natomiast pytanie o wprowadzenie do Ewidencji Środków Trwałych. Po potwierdzeniu otworzy się okno 'Środek trwały', gdzie proszę podać wartość początkową jako sumę netto i nieodliczonego VAT, a po zaznaczeniu, że chodzi o pojazd, wybrać numer rejestracyjny z listy zdefiniowanych pojazdów. W przypadku samochodów używanych (wykorzystywanych przed nabyciem przez co najmniej 6 miesięcy) maksymalna stawka amortyzacji wynosi 40% (okres rozliczenia 2,5 roku). Jeśli jest to samochód osobowy, to w grę wchodzi tylko amortyzacja liniowa. W przypadku samochodu osobowego trzeba jeszcze uzupełnić pole z limitowaną wartością początkową - będzie to także cena netto + nieodliczony VAT z faktury, lecz nie więcej niż 20.000 EUR w przeliczeniu na złote.

3. Jeśli chodzi o rozliczanie wydatków związanych z pojazdem, to program robi to automatycznie, o ile pojazd jest odpowiednio zdefiniowany (vide punkt 1). W przypadku samochodu osobowego używanego zarówno do celów działalności, jak i prywatnych nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji przebiegu. Od wydatków na eksploatację i paliwo odliczane będzie 50% VAT (przed 1.07.2015 paliwo do samochodów osobowych było bez odliczenia).

--------------------------------------------------------