Wiadomości Elfina - Zakup używanego samochodu na podstawie umowy sprzedaży

www.elfin.pl
portal finansowy

9 maja 2025

PYTANIE:
Kupiłem samochód osobowy od osoby prywatnej na podstawie umowy sprzedaży. Będę wykorzystywał auto do prowadzenia działalności i do celów prywatnych. W jaki sposób rozliczyć zakup, a jak późniejsze wydatki na paliwo i eksploatację? Czy trzeba prowadzić jakieś ewidencje?

ODPOWIEDŹ:
1. Skoro podstawą zakupu samochodu jest umowa sprzedaży, to trzeba wprowadzić ją jako Wydatek - Inny, rodzaj wydatku: 'środek trwały-zakup'. Zaraz obok rodzaju wydatku proszę zaznaczyć opcję 'Dotyczy pojazdu' i za pomocą guzika '+' dodać pojazd, odpowiednio go definiując. W zależności od charakterystyki pojazdu (rodzaj, sposób używania) będą później odpowiednio rozliczane wydatki z nim związane. Pojazd można również zdefiniować (lub zmienić jego dane) w menu Listy - Dane - Pojazdy.

2. Po zatwierdzeniu wydatku 'środek trwały-zakup' nie będzie wpisu do Księgi, pojawi się natomiast pytanie o wprowadzenie do Ewidencji środków trwałych. Po potwierdzeniu otworzy się okno 'Środek trwały', gdzie proszę podać wartość początkową taką, jak na umowie, a po zaznaczeniu, że chodzi o pojazd, wybrać numer rejestracyjny z listy zdefiniowanych pojazdów. W przypadku samochodów używanych (wykorzystywanych przed nabyciem przez co najmniej 6 miesięcy) maksymalna stawka amortyzacji wynosi 40% (okres rozliczenia 2,5 roku). Jeśli jest to samochód osobowy, to w grę wchodzi tylko amortyzacja liniowa. W przypadku samochodu osobowego trzeba jeszcze uzupełnić pole z limitowaną wartością początkową - będzie to także cena nabycia, ale nie więcej niż 20.000 EUR w przeliczeniu na złote.

3. Jeśli chodzi o rozliczanie wydatków związanych z pojazdem, to program Elfin Mała Firma robi to automatycznie, o ile pojazd jest odpowiednio zdefiniowany (vide punkt 1). W przypadku samochodu osobowego używanego zarówno do celów działalności, jak i prywatnych nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji przebiegu. Od wydatków na eksploatację odliczane będzie 50% VAT, natomiast jeśli chodzi o faktury za paliwo, to dotychczas było bez odliczenia, zaś od 1.07.2015 r. odliczane będzie także 50% VAT.

--------------------------------------------------------