Wiadomości Elfina - Rozliczanie auta używanego na podstawie umowy najmu

www.elfin.pl
portal finansowy

9 maja 2025

PYTANIE:
Dla celów działalności gospodarczej wypożyczam na kilkudniowe okresy z wypożyczalni samochód osobowy. Jak powinienem rozliczać opłaty za wypożyczenie, eksploatację i paliwo? Czy muszę prowadzić ewidencję przebiegu i rozliczać kilometrówkę?

ODPOWIEDŹ:
W przypadku samochodów osobowych używanych na podstawie umowy najmu, według kilometrówki rozliczane są wydatki na eksploatację i paliwo, natomiast czynsz najmu zaliczany jest bezpośrednio w koszty. Wyłączenie czynszu najmu z kilometrówki nastąpiło po wydaniu przez Ministerstwo Finansów w listopadzie 2013 r. interpretacji ogólnej w tej sprawie (sygn. DD2/033/55/MWJ/13/RD-111005) - piszemy o tym na stronie http://www.elfin.pl/malafirma/zmiany (lista zmian dla wersji 2.5.2).

Jeśli chodzi o VAT, to dla samochodu osobowego przy wszystkich rodzajach wydatków (najem, eksploatacja, paliwo) będzie odliczane 50% podatku naliczonego.

W programie Elfin Mała Firma przy wprowadzaniu faktury musi Pan wybierać właściwy rodzaj wydatku, zaznaczać opcję 'Dotyczy pojazdu' i wskazywać odpowiednio zdefiniowany pojazd. W rezultacie:
a) wydatki 'eksploatacja pojazdu (oprócz paliwa)' i 'paliwo' będą trafiały do rozliczenia według kilometrówki,
b) wydatki 'czynsz-wynajem' będą trafiały bezpośrednio w koszty.

Oprócz tego musi Pan ewidencjonować przejazdy (Ewidencje - Pojazdy - Przejazdy), a na koniec miesiąca dokonywać rozliczenia według kilometrówki (Rozliczenia - Pojazdy niefirmowe).

Rozliczenia samochodu osobowego używanego na podstawie umowy najmu są więc dosyć skomplikowane, jednak w całości obsługiwane i ułatwiane przez program Elfin Mała Firma.

--------------------------------------------------------