Wiadomości Elfina - Zakup samochodu do firmy - jednoosobowej działalności gospodarczej

www.elfin.pl
portal finansowy

26 kwietnia 2024

PYTANIE:
Jak wygląda zakup samochodu w przypadku prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej? Czy mogę nabyć samochód jako osoba prywatna i używać w firmie, czy powinienem kupić na fakturę wystawioną na firmę?

ODPOWIEDŹ:
Oczywiście może Pan kupić samochód jako osoba prywatna, a następnie zacząć używać go do celów firmowych. W takim przypadku rozliczenia kosztów dokonuje się na podstawie tzw. kilometrówki (więcej na ten temat w artykule). Może Pan także prywatny samochód wnieść do firmy, rozpocząć jego amortyzację i wówczas rozliczać wydatki na eksploatację i paliwo bezpośrednio w koszty.

Jednak jeśli samochód ma być używany przede wszystkim dla celów działalności gospodarczej, to najlepiej od razu kupić go na fakturę wystawioną "na firmę". W takiej sytuacji pojazd automatycznie staje się składnikiem majątku firmy - musi zostać ujęty w ewidencji środków trwałych.

Zakup samochodu na podstawie faktury VAT należy wprowadzić do programu Elfin Mała Firma następująco:

1. Nowy - Wydatek - Faktura VAT, rodzaj wydatku: "środek trwały-zakup". Zaraz obok rodzaju wydatku proszę zaznaczyć opcję "Dotyczy pojazdu" i za pomocą guzika "+" dodać pojazd, odpowiednio go definiując. W zależności od charakterystyki pojazdu (rodzaj, sposób używania) będą później odpowiednio rozliczane wydatki z nim związane. Pojazd można również zdefiniować (lub zmienić jego dane) w menu Listy - Dane - Pojazdy.

W przypadku samochodu osobowego nastąpi odliczenie 50% VAT - odpowiednie kwoty pojawią się w kol. 22 i 23 Rejestru zakupów VAT. Jeśli samochód jest używany wyłącznie na potrzeby firmy (zaznaczono taką opcję na formatce "Pojazd"), to nastąpi odliczenie 100% VAT.

2. Po zatwierdzeniu wydatku "środek trwały-zakup" nie będzie wpisu do Księgi, pojawi się natomiast pytanie o wprowadzenie do Ewidencji Środków Trwałych. Po potwierdzeniu otworzy się okno "Środek trwały", gdzie proszę podać wartość początkową jako sumę netto i nieodliczonego VAT, a po zaznaczeniu, że chodzi o pojazd, wybrać numer rejestracyjny z listy zdefiniowanych pojazdów.

W przypadku samochodów nowych stawka amortyzacji wynosi 20%, natomiast w przypadku pojazdów używanych (wykorzystywanych przed nabyciem przez co najmniej 6 miesięcy) maksymalna stawka amortyzacji wynosi 40% (okres rozliczenia 2,5 roku). Jeśli jest to samochód osobowy, to w grę wchodzi tylko amortyzacja liniowa. W przypadku auta osobowego trzeba jeszcze uzupełnić pole z limitowaną wartością początkową - będzie to także cena netto + nieodliczony VAT z faktury, lecz nie więcej niż 20.000 EUR w przeliczeniu na złote.

--------------------------------------------------------